Для декларирования товаров, транспортных средств и других предметов, которые перемещаются через таможенную границу Украины субъектами хозяйственной деятельности, используется грузовая таможенная декларация (ГТД).

     Грузовая таможенная декларация - это письменное заявление, содержащее сведения о товарах, иных предметах и транспортных средствах, цели их перемещения через таможенную границу Украины или сведения об изменении таможенного режима в отношении этих товаров, а также информацию, необходимую для осуществления таможенного контроля, таможенного оформления, ведения таможенной статистики, начисления таможенных платежей.

     Грузовая таможенная декларация оформляется на бланках унифицированных административных документов форм МД-2, МД-3. Применяются также формуляры-спецификации формы МД-8.

     Форма МД-2 - основной лист ГТД, содержащий сведения о поставке товаров, реквизиты контрагентов, сведения о декларанте и др. необходимую информацию. Использование формы МД-2 позволяет заявить один товар. При наличии нескольких товаров в одной перемещаемой партии бланк формы МД-2 используется как первый лист декларации.

     Форма МД-3 - дополнительный лист ГТД, используемый одновременно с формой МД-2. Применяется в случаях, когда партия состоит из товаров, имеющих разные коды по УКТВЭД, или если товары с одинаковым кодом по УКТВЭД имеют разные характеристики (страна происхождения, валюта оценки, пр.). Один дополнительный лист позволяет задекларировать три товара. Общее количество листов формы МД-3 не может превышать 33, а одна ГТД с использованием дополнительных листов составляется не более чем на 99 наименований товаров. Дополнительные листы могут использоваться только в случае, когда таможенный режим внесенных в них товаров совпадает с таможенным режимом товара, указанного в форме МД-2.

     Форма МД-8 - формуляр-спецификация используется одновременно с формой МД-2 вместо листов формы МД-3 исключительно в установленных Гостаможслужбой Украины случаях. Один лист формы МД-8 позволяет задекларировать не более восьми товаров. Количество формуляров-спецификаций, составляющих один комплект с листом формы МД-2, не может превышать 99. По одной ГТД с использованием бланков формы МД-8 можно задекларировать не более 265 товаров. Формуляр-спецификация формы МД-8 изготавливается декларантом самостоятельно на компьютере.

     Положением о грузовой таможенной декларации предусмотрено заполнение ГТД:

• на товары, перемещаемые через таможенную границу Украины юридическими и физическими лицами (предпринимателями) и таможенная стоимость которых превышает сумму, эквивалентную 100 евро, кроме подакцизных товаров, декларируемых независимо от их стоимости; 
  на товары, подлежащие государственному экспортному контролю;
• на товары, перемещаемые в режиме таможенного склада;
• на товары, ввозимые непосредственно физическими лицами в сопровождаемом багаже или пересылаемые в несопровождаемом багаже, поступающие в адреса физических лиц или вывозимые физическими лицами в случаях, предусмотренных законодательством;
• на товары независимо от их таможенной стоимости в других случаях, предусмотренных законодательством;
• на транспортные средства в случаях, предусмотренных законодательством.

     Отдельные ГТД на товары, которые входят в одну партию, оформляются независимо от фактурной стоимости этих товаров при наличии в партии:

• товаров, к которым применяются разные таможенные режимы;
• товаров, за которые в пределах одного внешнеэкономического договора (контракта) предусмотрено расчеты разных форм (например, бартер и денежные расчеты) или в разной валюте, или если за часть товара расчеты между сторонами договора (контракта) не осуществляются;
• товаров, которые перемещаются по разным внешнеэкономическим договорам (контрактам), в том числе на исполнение посреднических договоров;
• товаров, которые подлежат экспортному контролю, и товаров, не подлежащих экспортному контролю;
• товаров, признаных соответствующей Комисией по вопросам гуманитарной помощи гуманитарной помощью, и товаров, которые не признаны гуманитарной помощью.

     Кроме того отдельные ГТД на товары, которые входят в одну партию, могут оформляться независимо от фактурной стоимости этих товаров в таких случаях:

• при декларировании товаров, проданных в магазины беспошлинной торговли;
• при выпуске товаров с таможенных лицензионных складов;
• при наличии в партии товаров, которые подлежат сертификации, и товаров, не подлежащих сертификации.